Verificarea platii pentru taxele sociale trimestriale

Cotizatia trimestriala pentru legile sociale

si verificarea platii, cu un simplu telefon 

  • Chiar daca patronul, gerantul societatii sau independentul principal afirma ca va achita taxele trimestriale pentru activitatea de independent, este recomandat sa verificati periodic acest lucru.
  • Metoda de verificare este foarte simpla : va trebui sa contactati  telefonic, ghiseul de întreprindere la care sunteti afiliat ( Partena, Securex, UCM, ...).  Gasiti numarul de telefon al ghiseului la care sunteti afiliat, pe formularul se înscriere la legile sociale, pe internet la adresa ghiseului, pe factura referitoare la cotizatiile trimestriale. Mai jos, am indicat o lista cu numerele de telefon de la ghiseele cele mai cunoscute.
  • Pentru a avea acces la acest tip de informatie (verificare plata cotizatii), va trebui sa indicati datele personale, în special NN (numarul national personal sub care sunteti luat în evidenta în Belgia). Gasiti acest numar pe cartea de identitate din Belgia sau pe anexa 19. Acest numar national începe cu data de nastere inversata.
  • In cîteva minute, o sa obtineti informatia dorita si asa scapati de neplaceri, griji, insomnii.
  • Acestea sunt numerele de telefon de la ghiseele de întreprindere:
  • Daca aveti întrebari privind reglementarile din domeniu , puteti contacta în scris "Direction Générale Indépendants du SPF", la  email : zelfindep(at)minsoc.fed.be

Cotizatiile trimestriale independent si ajutor de independent

Plata cotizatiilor trimestriale ,

în cazul lucratorului independent si al ajutorului de independent (aidant).  

Lucratorul independent principal are responsabilitatea comuna cu ajutorul sau ( responsabilité solidaire ), în ceea ce priveste plata cotizatiilor sociale trimestriale si a eventualelor majorari.

Chiar si în cazul în care ajutorul de independent a obtinut o dispensa, independetul principal are datoria de a plati cotizatia pentru care ajutorul de independent a obtinut aceasta dispensa.   

DISPENSA DE LA PLATA COTIZATIILOR TRIMESTRIALE : în cazul în care independentul principal are o situatie finaciara precara si nu poate plati cotizatia ceruta pentru ajutorul sau, el poate introduce o cerere pentru ridicarea responsabilitatii comune fata de ajutorul sau ( demande de levée de  responsabilité solidaire).  Aceasta cerere se depune la ghiseul de întreprindere la care este afiliat iar ghiseul va transmite/introduce  dosarul mai departe la « Commission des dispenses ».  

Aceasta cerere de dispensa se poate depune pîna cel tîrziu un an de la data de la care i s-a cerut sa achite  cotizatiile trimestriale neplatite de catre ajutorul sau.

 Responsabilittaea comuna /solidara poate fi anulata si în cazul în care independentul principal a obtinut o dispensa pentru propria sa activitate.  Perioada de dispensa acordata independentului  principal trebuie sa coincida cu perioada pentru care i se cere sa achite cotizatiile neplatite de ajutorul sau.

In schimb, ajutorul de independent nu poate, în nici un caz, sa fie considerat ca are o responsabilitate comuna ( responsabilité solidaire) fata de cotizatiile neplatite de catre independentul principal.

Pe scurt :

- independentul principal are responsabilitate de a plati cotizatiile sale trimestriale plus responsabilitatea (comuna) de a plati cotizatiile ajutorului de independent daca ajutorul sau nu le plateste.

- ajutorul de independent are responsabilitatea pentru plata propriilor cotizatii trimestriale . Daca nu le poate plati, acestea vor fi platite de catre independentul principal. In nici un caz, ajutorul de independent nu are obligatia, de a plati cotizatiile datorate de catre independentul principal.

 


 

Recalculari pentru cotizatiile sociale ( 358.62 € /trimestru) pentru independentii aflati în primul an de activitate si care înregistreaza venituri mici

Incepînd din aprilie 2018 , independentii care se afla la începutul activitatii (în primul an de activitate) si care au venituri mici (pina in 6.977 € € /an) vor putea sa plateasca o cotizatie sociala redusa (358,62 €/trimestru).

Concret, se instaureaza o noua  baza de calcul pentru cotizatiile sociale minimale. Aceasta baza de calcul va tine cont de veniturile mici ( venit anual care nu depaseste suma de 6.997.55 €) .Vechea situatie nu tinea cont de veniturile mici si independentii trebuiau sa achite o suma trimestriala de 694.46 €, fiind luate în calcul veniturile de la 0 la 13.550,50 € /an. Cei care cîstiga  între 6.998 si 13.550 € /an vor plati cotizatiile ca si inainte.

Aceasta masura va fi efectiva începind cu 01.04.2018 si se va aplica la toti independentii care se afla în primul an de activitate . Se va aplica celor care vor începe activitatea la 01.04.2018 dar si celor care au deja 4 trimestre de activitate la data de 01.04.2018 ( prin recalcularea cotizatiilor) . 

Aceasta masura a fost luata pentru a ajuta independentii deoarece se considera ca în primul an de activitate, lucratorul independent ( de exemplu în comert, prestari servicii, stagiarii avocati, arhitecti, etc) nu realizeaza venituri mari.  

******

Au fost adoptate si masuri, care vizeaza toti independentii, cum ar fi introducerea a 4 niveluri de venit pentru plata cotizatiilr sociale trimestriale. 

  • 17.072,56 euros
  • 21.510,08 euros
  • 38.326,61 euros
  • 54.202,01 euros

 

Pentru mai multe informatii, contactati contabilul dvs sau apasati AICI.  


 Tabelul cu cotizatiile sociale 2018 pentru independenti. Apasati aici pt a descarca tabelul.

 

Cotizatiile trimestriale, independent activ in societate

Despre responsabilitatea comuna ( responsabilté solidaire)  în ceea ce priveste plata cotizatiilor sociale trimestriale

 Responsabilité  solidaire = responsabilitate  comuna adica  datorie comuna ( într-un cuplu /grup /societate daca unul nu plateste , plateste celalalt, toti sunt buni de plata ).

 In ceea ce priveste acest tip de cotizatii sunt prevazute urmatoarele trei cazuri de responsabiliate comuna ( nu plateste cel care trebuie, va plati cel care este considerat solidar la datoria comuna): 

  • Independentul principal are o responsabilitate comuna la  plata cotizatilor sociale datorate de catre ajutorul de independent .
  • Societatatea are o responsabilitate comuna  pentru plata cotizatiilor sociale ale mandatarilor ,  asociatilor activi  si gerantilor.  Foarte important de retinut.  Daca independentul asociat activ nu plateste cotizatia trimestriala , societatea va trebui sa plateasca . Nu sunt implicati ceilalti  asociati activi.  Nu confundati societatea cu grupa asociatilor activi.   In cazul în care societatea se afla într-o situatie financiara dificila, , ea poate introduce o cerere de ridicare a responsabilitatii commune.   
  • Mandatarii,  gerantii si asociatii activi au o responsabilitate comuna  numai pentru cotizatia anuala unica care trebuie platita de catre societatea în care  sunt activi. Aceasta cotizatie anuala  este de + - 400 € pentru o societate mica si +- 800 € pentru o societate mare ( cifra de afaceri de peste 800.000 €/an).

Casa de asigurari sociale  se poate adresa la doi responsabili pentru aceeasi datorie neplatita.

De exemplu  :

--- In cazul unei cotizatiei trimestriale neplatite, ghiseul se adreseaza pentru a cere plata de la independentul asociat activ sau de la societate.  Se poate adresa, în acelasi timp, catre amîndoua partile sau poate începe cu independentul si daca nu se primeste plata atunci se va dirija  catre  societate.   Se va dirija care societate si nu catre ceilalti independenti activi.

De multe ori se face un amestec si se cere ca asociatii activi sa contribuie pentru plata . Poate ca aceasta “eroare”  vine si de la faptul ca independetul asociat activ care intra la datorie petru altii ( adica in locul societatii) nu stie cum sa se apere.   Societatea are obligatia de a  plati cotizatiile sociale neplatite deoarece are responsabiliatea comuna la plata acestor datorii.   In acest caz, societatea nu înseamna grupul celorlalti independenti activi.

 Daca societatea se afla într-o situatie financiara dificila,  ea poate introduce o cerere de ridicare a responsabilitatii commune.  Astfel , societatea nu mai are  responsabilitatea comuna la plata cotizatiilor sociale pentru independentii  activi.  Independentii sunt obligati sa-si plateasca siguri datoriile pentru cotizatiile sociale.  

-- In situatia în care societatea nu plateste cotizatia anuala unica ( -+ 400 €) atunci mandatarii , gerantul si asociatii activi au o responsabilitate comuna la plata acestei datorii. Pentru plata sumei de +-  400 euro ( cotizatie anuala societate) sunt responsabili cu totii ( manadatari, geranti, asociati actvi) .

 


 

Despre independentul asociat activ intr-o societate

Statutul de lucrator independent asociat activ este un statut cu risc daca asociatul activ nu stie sa masoare consecintele….

Multi dinte cei care accepta acest statut nu stiu care este contextul legal si nu îsi dau seama de urmarile care (uneori ) pot fi dezastruoase. …  In plus, se mai poate ivi si problema cu asociatul activ caruia i se propune sa accepte postul de "gerant"  în cadrul societatii.

O luam de la început:

- La înfiintarea unei societati , asociatii trebuie sa aduca un capital social care va fi împartit în parti sociale, în functie de aportul fiecaruia ( indiferent de faptul ca sunt asociati activi sau nu).  Impartirea partilor sociale este înscrisa în registrul de parti " registre des parts" al societatii respective.  Acest registru este un document oficial al societatii.

In practica, o societate care doreste sa mareasca numarul de persoane active, deoarece nu-si  poate permite angajarea unui lucrator salariat, apeleaza la recrutarea unui asociat activ. Unul dintre asociati va ceda o parte din partile sale noului asociat activ .  Astfel , noul asociat  va face parte din societate si va putea lucra în cadrul acestei societati.   Pentru faptul ca presteaza în cadrul societatii, acest asociat activ va fi retribuit cu X /euro /luna, bani impozabili .

       Din momentul în care asociatul activ a semnat ( la contabil) în registrul cu partile si primit o copie  (pagina cu  partile sale), poate considera ca este OK în ceea ce priveste munca.  Dar înainte de a semna n-ar fi rau sa se informeze despre situatia financiara a societatii, de reputatia managerului/gerantului, despre conditiile de munca, cît se plateste în ce conditii,  ce se întîmpla cu dividendele si daca este posibil sa aiba confirmarea în scris în ceea ce priveste cine va face plata cotizatiilor sociale.

       Din start, este bine de pus la punct situatia cotizatiilor sociale: cine plateste  cotizatiile sociale trimestriale, societatea sau asociatul activ ?  Astfel, se pot evita multe neplaceri.  In general, independentul  asociat activ plateste cotizatiile sociale trimestriale  dar acestea pot fi platite si de catre  societate ( în baza bunei gestiuni financiare si a pricipiului de solidaritate /raspundere comuna la plata cotizatiilor sociale). 

        Societatea are o responsabilitate comuna în ceea ce priveste plata cotizatiilor sociale de catre independentii  activi. Daca independentul activ, nu-si plateste cotizatiile sociale trimestriale , societatea are obligatia sa le plateasca. In ceea ce priveste aceasta situatie, voi scrie mai  multe detalii la punctul " Despre responsabilitatea comuna".    

         Care este statutul social al  independentului activ ?

In primul rînd, asociatul activ trebuie sa se înscrie la un ghiseu de întreprindere ( de exemplu Partena, Securex, UCM, Unizoo, …) pentru a obtine statutul social de lucrator independent. De multe ori, societatea face aceasta formalitate, în baza unei procuri sau direct în baza formularului  "formulaire d’affiliation auprès d’une caisse d’assurances sociales".

      Despre problemele care apar pe parcurs …

De multe ori, asociatul activ detine foarte putine parti  ( chiar si una  sau numai cîteva parti) într-o societate si nu are putere de decizie si nici mare cîstig la împartitul dividendelor.  In plus, în cazul în care societatea nu-i poate oferi ceva de munca , asociatul activ nu mai este platit. Aici încep problemele . Neavînd de munca, asociatul activ trebuie sa plateasca cotizatiile sociale trimestriale…. Probleme se pot ivi si în sens invers ( societatea s-a angajat sa plateasca cotizatiile trimestriale dar nu le plateste) .

Astfel, se acumuleaza datorii la legile sociale.

Pentru a evita astfel de neplaceri :

- Verificati trimestrial daca s-a facut plata cotizatiei ( în cazul în care aceasta este facuta direct de catre societate).

- Tineti la ochi situatia dvs. în ceea ce priveste plata cotizatiilor  în fiecare trimestru si nu acumulati datorii.

- Discutati cu patronul si daca nu gasiti nici o solutie, parasiti imediat societatea …. Usor de zis dar în practica trebuie facute niste formalitati. Nu se paraseste societatea în acelasi mod în care se iese afara dintr-o camera închizind numai usa.  

Iesirea din societate se face prin preluarea partilor de catre un alt asociat sau de catre un nou asociat activ,  preluare care se face în baza unui document " transferul  partilor" mentionat în registrul de parti al societatii.  Asociatul activ care paraseste societatae trebuie sa primeasca o copie din registrul de parti care mentioneaza transferul partilor.  Prin transferul /cedarea partilor, asociatul activ poate proba ca nu mai detine  parti sociale cadrul societatii, ca a iesit din societate. Cu acest document în mîna, asociatul activ va trebui sa mearga la ghiseul de antrepriza ca sa închida activitatea de independent.

Poate aparea un conflict, în cazul în care societatea nu doreste faca transferul partilor si sa lase sa plece independetul activ din societate….

 Ce-i de facut ? In aceasta situatie,  independentul activ care  doreste sa paraseasca societatea va trimite o scrisoare recomandata la adresa societatii indicind faptul ca doreste sa cedeze toate  partile pe care le detine începînd cu data X. 

 Numai în cazul în care independentul gaseste o persoana care accepta sa ia partile si aceasta  persoana este refuzata ( de jumatate dintre actionarrii societatii), independentul va trebui sa sa adreseze la tribunal.  La varianta cu datul în judeacata, vorbim de o procedura lunga dar cu consecinte grave pentru societate.

 In general, daca nu se rezolva nimic dupa trimiterea scrisorii recomandate, independentul asociat activ care doreste sa parasesaca societatea trebuie sa denunte societatea respectica la serviciul de control din cadrul INASTI .

La INASTI, independentul asociat activ va trebui sa ceara radierea de la statutul social de independent în baza unor probe ( copie dupa scrisoarea recomanadata trimisa la societate + recipisa  si extrase dupa contul bancar cu care se probeaza lipsa veniturilor) .

Formalitatea de radiere pentru sttautul de independent se face la ghiseul de întreprindere.

 Daca nu s-a facut formalitatea de radiere a activitatii, se platesc taxe în continuare chiar daca independentul care a iesit din societate nu mai are venituri, deoarece nu se stie care este situatia definitiva a independentului.

In unele situatii, un independent poate fi asociat activ în mai multe societati. Se considera ca a iesit dintr-o societate dar poate ca el este înca activ intr-o alta societate. Numai închiderea activitatii  la ghiseul de antrepriza îl elibereaza pe independent de plata cotizatiilor trimestriale.

 Mai multe informatii, o sa obtineti de la un contabil sau direct la ghiseul de întreprindere.

 


 

O metoda ce calcul pentru plata cotizatiilor sociale

Multi independenti nu au o idee precisa despre cît ar trebui sa plateasca pentru cotizatiile sociale trimestriale .

Se merge pe aproximari, pe las' ca vad eu si la urma vine surpriza cu factura trimestriala sau cu recalcularea dupa 3 ani de activitate .. . .

In orice caz, este mai bine sa fiti informati chiar înainte de a ajunge cu hîrtiile la contabil. Sa stiti ce aveti de platit si sa va gînditi din timp la ceea ce s-ar  mai putea pune pe cheltuieli. Contabilul nu poarta grija banilor dvs , nu are datoria sa-i economiseasca. El va tine contabilitatea si plateste cotizatiile si taxele asa dupa cum zice legea.  Referitor la rolul si obligatiile unui contabil am sa revin , pe un alt topic.

De regula , taxele se platesc, în functie de veniturile (încasarile) obtinute pe baza de factura. Din aceste venituri sa deduc cheltuielile profesionale ( de exemplu: cotizatiile sociale trimestriale, telefon, masina, asigurari, publicitate, unelte/utilaje, taxe si cotizatii diverse, etc) si ramîne baza utilizata pentru calculul taxelor.

Sa zicem ca un independent cîstiga 20.000 €  (brut) într-un an. A avut cheltuieli profesionale de 6.000 € , deci îi mai ramîn 14.000 € net care vor sta la baza calculului pentru cotizatiile sociale trimestriale.  

Cît de mari pot fi cotizatiile sociale pentru un cîstig net de 14.000 € ? 

Dar la 20.000 € ?  30.000 €  ?  

La rubrica venitul estimat ("revennu estimé")  indicati venitul net si apoi apasati pe OK. Astfel, puteti calcula cotizatiile care trebuie platite pentru 1 an sau pentru 3 ani.

Ca sa va faceti o idee de suma care va trebui platita , în functie de cîstigul dvs ,accesati link-ul urmator : SIMULARE CALCUL COTIZATII SOCIALE. 

 

Exista si un alt modul de calcul mai complet care ia în considerare : statutul de independent complementar, partenerul ajutor de independent cu statutul mini/maxi, activitatea pensionarilor care lucreaza ca independenti  (pentru calcul apasati  AICI ).

 

 


 

 

Despre securitatea sociala în Belgia


AICI  o să găsiţi informaţii utile ( în franceză, engleză, neerlandeză) în domeniul securităţii sociale din Belgia.

Trebuie să accesaţi pagina, să completaţi formularul cu informaţiile referitoare la naţionalitate, ţara de origine , statutul dvs ( şomer, detaşat, salariat, independent, student, pensionar, etc) apoi subiectul care va interesează : accident de muncă, alocaţii familiale, şomaj, cotizaţii sociale, incapacitate de muncă, boli profesionale, pensie, rambursarea cheltuielilor medicale, concediu plătit, etc).