ACTE - FORMALITATI ADMINISTRATIVE


 

Ghiseul electronic - Bruxelles


Se poate evita statul la coada pe la diverse primarii /comune,  daca aveti o carte de identitate electronica si un lector de carte.

Online, pe siteul IRIS se pot obtine obtine urmatoarele documente administrative:

- extras de act de divort, de nastere, de casatorie ( daca aceste evenimente au avut loc în Belgia sau daca ati înregistrat actul românesc în Belgia, situatia în care originalele au fost oprite la dosar);

- extras de act de deces;

- certificat de nationalitate ( daca aveti nationalitate belgiana);

- extras de cazier judiciar;

- extras de compozitie familiala sau de menaj ( toate persoanele înregistrate la adresa);

- certificat de domiciliu si rezidenta cu istoricul adreselor;

- declaratie pentru schimbarea de adresa;

- se poate lua un RV direct pentru diferite servicii de la comuna.

 http://be.brussels/services-en-ligne/vivre-a-bruxelles/documents-administratifs 
 


 Bruxelles - sistemul electronic IRIS NET va permite sa obtineti  orice certificat de la comuna la care sunteti înregistrati  /locuiti.  Faceti comanda online si actul cerut va sosi prin posta la domiciliul dumneavoastra.

In cazul actelor care au nevoie de apostila, atunci cînd faceti cererea online, va trebui sa specificati faptul ca pe acest act, va trebui sa  semneze  "échevin" sau "burgmestre".

Acces pt cererea actelor: https://irisbox.irisnet.be/irisbox/?locale=frBRUXELLES


 

Cît timp se poate parasi Belgia fara a pierde dreptul la cartea de identitate E+ sau E ?

Doriti sa parasiti Belgia (timp de max 2 ani) si sa reveniti fara a pierde dreptul de înregistrare în teritoriu (Cartea E sau E+ )? 

 Formalitati pentru cei care detin cartea E+ (drept de sejur permanent) si care doresc sa parasesca Belgia ( pe o durata de max. 2 ani) si sa revina:

-  anuntati la fisc faptul ca parasiti teritoriul si cereti declaratia anticipata ca sa nu va treziti cu surprize atunci cînd o sa va întoarceti ;

-  anuntati la « mutuelle »  pentru a va acoperi pentru o durata de max. 1 an pîna la obtinerea unei asigurari de sanatate în tara în care plecati;

-  daca ati lucrat în Belgia sub regimul lucrator salariat, cereti de la securitatea sociala formularul U1 (valabil în cazul de  somaj platit în noua tara);

- reziliati contractele de utilitati si alte contracte pe numele dvs, închideti contul în banca;

-  referitor la cartea E+, în cazul in care se paraseste  teritoriul belgian pentru o perioada de mai putin de 2 ani, nu exista probleme care afecteaza dreptul la cartea E+.  Asadar,  lipsa timp de 2 ani din Belgia, nu va afecta  dreptul la cartea E+ ( trebuie sa va reîntoarceti în intervalul legal de mai putin de 2 ani, atentie la date).  Anuntati administratia comunala ca doriti sa plecati si ca doriti sa pastrati dreptul la întoarcere (le droit au retour).

Informatii utile  pentru cei care detin cartea E (fara drept de sejur permanent)   si care doresc sa parasesca Belgia ( pe o durata de max. 1 an ) si sa revina:

- Lipsa din Belgia, între 3-6 luni este fara consecinte asupra cartii E.

- O lipsa cu o durata între 6 si 12 luni, este fara consecinte asupra suspendarii cartii E numai în cazul în care aveti o motivare (motiv profesional /munca, boala/tratament sau îngrijire într-o alta tara, plecare pe durata sarcinii si a concediului de maternitate ).

- Pe durata absentei ramîneti înscrisi în registrul de la comuna si nu pierdeti vechimea pentru Cartea E.

- Anuntati administratia comunala ca doriti sa plecati si ca doriti sa pastrati dreptul la întoarcere ( le droit au retour). 

 Sursa :

https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Guidedesprocedures/Pages/Absence_et_retour.aspx  

Legea : Loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers, article 42 quinquies et sexies


 

De ce difera unele formalitati în Belgia ?

Unele formalitati pot fi diferite de la o regiune la alta. Este normal deoarece Belgia este o tara cu  :     

  •  3 comunități lingvistice:   Comunitatea flamandă,  Comunitatea franceză,  Comunitatea germanofonă.
  •  3 regiuni: Flandra, Bruxelles, Valonia

Regiunea Flandra, subdivizată în 5 provincii:  Anvers;  Limburg, Flandra de Est,   Flandra de Vest,   Brabantul Flamand.    

Regiunea Valona, subdivizată în 5 provincii: Brabantul Valon,  Namur,  Liège,  Hainaut,  Luxemburg,

Regiunea Capitalei Bruxelles.

Fiecare Comunitate și Regiune are propria adunare legislativă și propriul guvern.

Regiunea Capitalei Bruxelles este oficial bilingvă ( franceza si flamanda) .

 


 

Despre apostilarea documentelor emise în România si necesare în Belgia

Nu este nevoie de apostila pentru urmatoarele documente :

  • o decizie judiciara (hotarîre de divort, responsabilitate parentala) eliberata  sub forma unui Certificat emis în baza art 39 art. 39 din Regulamentul UE nr. 2201/2003 *, în cazul hotărârilor judecătoreşti pronunţate în România şi pentru care se solicită recunoaşterea sau încuviinţarea executării într-un alt stat membru al Uniunii Europene;
  • extrasul plurilingv al actului de nastere . 

Au nevoie de apostila documentele urmatoare: actele de stare civila simpla( certificat de nastere, casatorie), actele notariale, diverse decizii /hotarîri judecatoresti, etc. Insa, mai exista cîte o primarie  "commune", în Belgia, care accepta certificatele de nastere si de casatorie ( format international) fara apostila. 

In aceasta baza de date puteti verifica ce tip de documente (emise în România cu scopul de a fi utilizate în Belgia),  trebuie sa fie apostilate sau nu.   http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/Legalisation_de_documents/Criteres_de_recherche

* Este vorba despre faptul ca nu se cere apostila pe sentinta de divort si sentinta referitoare la custodia copiilor , sentinte transcrise sub forma unui Certificat eliberat in baza  ART 39 de catre prima instanta. O cerere oficială, în acest sens, trebuie sa fie adresată instanței judecătorești ce soluționat fondul cererii de divorț. 

Toate celelalte sentinte trebuie sa fie apostilate.

Pentru obținerea Certificatului ( de divort, de custodie sau drept de vizita), emis în conformitate cu prevederile Secțiunii 3 art. 39 din Regulamentul nr. 2201/2003, potrivit OUG nr. 119/2006 , competenţa de a emite, potrivit art. 39, art. 41 alin. 1 şi art. 42 alin. 2 din Regulamentul nr. 2.201/2003, certificatele prevăzute de acest regulament aparţine primei instanţe.  Aceste certificate nu mai trebuie sa fie apostilatae dar trebuie sa fie traduse de un traducator autorizat din tara tara în care este folosit certificatul.

 


 

Secția Consulară a Ambasadei României la Bruxelles

Adresa:

  • ADRESĂ: Boulevard du Régent 47-48, 1000 Bruxelles (zona Arts-Loi/Trône/Madou)

"Începând cu data de 25 septembrie 2017, Secția Consulară își desfășoară activitatea la un nou sediu.

Sediul Secției Consulare este situat în centrul orașului, în imediata apropiere a următoarelor stații ale mijloacelor de transport public:

  • Metrou: linia1/5 și  2/6: stația Arts - Loi sau Madou
  • Tramvai: liniile 92 și 94: stația Parc
  • Autobuz: liniile 29, 63, 65 et 66: stația Madou
  • Tren: Gara Centrală (Gare Centrale), situată la 10 minute de mers pe jos.

Începând cu data de 16 octombrie 2017 cererile pentru serviciile consulare la Secția consulară se depun PE BAZĂ DE PROGRAMARE PREALABILĂ. (click AICI )

Programările se pot efectua:

  • pe pagina web E-Consulat www.econsulat.ro.
  • la ghișeu;
  • telefonic la numărul 0032 (0) 2 346 98 14(în situația în care nu reușiți să vă programați pe portalul www.econsulat.ro.) Având în vedere numărul mare de solicitări, vă rugăm să utilizați cu prioritate portalul www.econsulat.ro pentru programări.

Procedură programare (click AICI)

IMPORTANT!

  •  Acest serviciu este în beneficiul dumneavoastră pentru a fi evitate deplasările inutile la consulat, cauzate de existența unor dosare incomplete.
  • Vă recomandăm să vă programați, pentru a evita timpii de aşteptare la ghişeu.
  •  Utilizând această variantă, puteți alege singur ziua și intervalul orar în care să vă prezentați la Secția consulară și puteți evita deplasările multiple."

 

INFORMATIILE au fost preluate de pe  ROMBEL - aici o sa gasiti informatiile detaliate.

 


 

Daca se ivesc probleme în domeniul administrativ

        Daca aveti o problema cu o autoritate belgiana /obstacole administrative / nerespectarea legislatiei europene, intrati pe siteul SOLVIT , cititi putin ce si cum si va puneti putin ideile în ordine. Apoi dati click pe "trimiteti cazul catre Solvit".

       Ar fi preferabil sa aveti deja pregatit textul cu cazul dvs. si apoi sa îl copiati online. Nu uitati sa-l  recititi, înainte de a-l trimite.  Va trebui sa explicati situatia în limba pe care o stapîniti mai bine (româna, franceza, engleza ...) si o sa primiti un raspuns competent de la un serviciu al Comisiei Europene.

       Ce probeme rezolva SOLVIT  ?  ? ? 

Problemele tipice pe care SOLVIT le poate soluționa sunt legate de: recunoașterea calificărilor profesionale, dreptul de ședere în tarile UE,comerț și servicii (întreprinderi),  autovehicule și permise de conducere,  prestații familiale/ alocatii, drepturi de pensie, munca în Belgia, prestații de șomaj, asigurări de sănătate, accesul la educație, rambursările de TVA, etc.

Cum functioneaza SOLVIT   ?

 


 

Despre închiderea actelor la plecarea definitiva din Belgia

Informatii în ceea ce priveste formalitatile administrative necesare la plecarea definitiva din Belgia.

Aceste formalitati difera în functie de statutul de lucrator independent sau de salariat. 

 

Formalitati pentru independentul cu nr de TVA si  cu nr de întreprindere

-1). Inchiderea actelor la ghiseul de întreprindere , radierea numarului  de întreprindere.

- 2). Radierea /dezactivarea nr de TVA si depunerea listei cu clientii la TVA.


- 3). Incetarea afilierii la cotizatiile sociale trimestriale ( Partena, UCM, Securex, Zenito, Unizoo, etc).

- 4). Depunerea unei cereri la Finante ca sa vi se trimita anticipat declaratia pentru impozit.  Pentru aceasta va trebui sa contactati biroul competent numit  "bureau de taxation" . Gasiti adresa acestui birou pe foaia de impozit "avertissement extrait de rôle " sau direct online pe pagina MyMinfin.

In urma cererii dvs, o sa primiti o declaratie de impozit « déclaration spéciale », care va permite sa declarati veniturile obtinute în anul plecarii dumneavoastra (începînd cu 1 ianuarie pîna la data plecarii). Aceasta declaratie va trebui trimisa la biroul competent în termen de cel tîrziu 3 luni de la data plecarii dumneavoastra din Belgia.

- 5) Inchiderea dosarului la mutualitate / asigurarea de sanatate cu data de ….….( de regula, se alege o data cu 3 luni dupa încetarea activitatii pentru a nu ramîne fara asigurare pentru perioada imediat urmatoare).

- 6) Rezilierea rezilierea contractului de chirie si recuperarea garantiei locative, lectura consumului si rezilierea contractelor de utilitati (gaz, apa, electricitate). 

- 7). Inchiderea contului bancar daca nu mai aveti de facut operatiuni financiare cu acest cont. In cazul în care mai aveti de primit bani, lasati o procura la cineva dar o procura cu o singura atributie ( pentru închiderea contului bancar la cel tîrziu la data de  …). Daca aveti un alt cont în tara, cont care poate fi utilizat pentru a primi banii asteptati, atunci inchideti contul din Belgia. 


- 8.) Predarea cartii de sejour adica cartea de identitate belgiana model E  sau E+  la comuna (ultima formalitate) cu scopul de a fi radiat din registru. Cu aceasta ocazie se poate cere si un atestat de radiere, documentul numit “Modèle 8 “ si pentru care se plateste 7 €.

De retinut:

- Pentru procedurile legate de activitatea profesionala sunt de platit cîteva  taxe,  atunci cînd o sa  încheiati activitatea, la ghiseul de întreprindere .

- In cazul în care plecati fara sa faceti aceste formalitati  de închidere a activitatii profesionale, nu uitati ca o sa fiti considerat ca si o persoana activa, chiar daca nu cîstigati nimic . Drept consecinta , vor continua sa fie calculate cotizatiile sociale trimestriale, la fisc o sa va considere  ca persoana impozabila chiar daca nu depuneti declaratia de impozit si o sa fiti calculat pe o suma forfetara raportata la cîstigul dvs din anul anterior. Deci, cum s-ar zice o sa adunati datorii fata de statul belgian pentru simplul fapt ca nu ati facut niste formalitati la timpul potrivit.

Formalitati pentru independentul asociat activ sau ajutorul de independent

- 1).  Inchiderea actelor la ghiseul de întreprindere (iesirea din societate sau încetarea activitatii  de ajutor de independent );

- 2). Incetarea afilierii la cotizatiile sociale trimestriale ( Partena, UCM, Securex, Zenito, Unizoo, L´Entraide, etc).

- 3). Cereti la finante sa va trimita anticipat declaratia pentru impozit.  Pentru aceasta va trebui sa contactati biroul competent numit  "bureau de taxation" . Gasiti adresa acestui birou pe foaia de impozit "avertissement extrait de rôle " sau direct online  CI pe pagina MyMinfin

In urma cererii dvs., o sa primiti o declaratie de impozit « déclaration spéciale », care va permite sa declarati veniturile obtinute în anul plecarii dumneavoastra (începînd cu 1 ianuarie pîna la data plecarii ) . Aceasta declaratie va trebui trimisa la biroul competent în termen de cel tirziu 3 luni de la data plecarii dumneavoastra din Belgia.

- 4). Inchideti dosarul la mutualitate / asigurarea de sanatate cu data de ….( de regula, se alege o data dupa 3 luni de la încetarea activitatii , pentru a nu ramîne fara asigurarare de sanatate în perioada imediat urmatoare închiderii actelor).  

- 5). Rezilierea contractului de chirie si recuperarea garantiei locative, lectura consumului si rezilierea contractelor de utilitati (gaz, apa, electricitate, internet, tv). 

- 6).  Inchiderea contului bancar daca nu mai aveti de facut operatiuni financiare cu acest cont. In cazul în care mai aveti de primit bani lasati o procura la cineva dar o procura cu o singura atributie ( pentru închiderea contului bancar pina cel tirziu la data de  …). Daca aveti un alt cont în tara, cont care poate fi utilizat pentru a primi banii asteptati, atunci inchideti contul bancar din Belgia. 


-7). Predarea cartii de sejour adica cartea de identitate belgiana model E  sau E+  la comuna (ultima formalitate) cu scopul de a fi radiat din registru. Cu aceasta ocazie se poate cere si un atestat de radiere, este vorba de documentul numit “Modèle 8 “ si care costa 7 €.

Pentru procedurule legate de activitaea profesionala  sunt de platit cîteva  taxe,  atunci cînd o sa  încheiati activitatea, la ghiseul de întreprindere.

In cazul în care plecati fara sa faceti aceste formalitati  de închidere a activitatii profesionale, nu uitati ca o sa fiti considerat ca si o persoana activa, chiar daca  nu cîstigati nimic . Drept consecinta , vor continua sa fie calculate cotizatiile sociale trimestriale, la fisc o sa va considere  ca persoana impozabila chiar daca nu depuneti declaratia de impozit si o sa fiti calculat pe o suma forfetara raportata la cîstigul dvs din anul anterior. Deci, cum s-ar zice adunati datorii fata de statul belgian.

 Formalitati pentru salariati 

-1 ). Daca vi s-a terminat contractul de munca sau ati primit formularul C4 pentru plata somajului, regularizati mai întîi prin intermediul sindicatului situatia cu somajul.

- Somerii pot conserva alocatia de somaj atunci cînd sunt în strainatate pe o perioada de maximum 3 luni. In acest interval beneficiaza si de alocatiile familiale (alocatii pentru copii) platite de statul belgian. Cînd dreptul la indemnizatia de somaj s-a terminat, se va termina automat si plata alocatiilor familiale  . Pentru mai multe informatii contacati  l'Agence fédérale pour les allocations familiales (FAMIFED) - Service Médiation internationale (02-237 22 16 ou par e-mail).

- Daca parasiti Belgia cu intentia de a cauta de munca într-un alt stat UE (inclusiv în România ) se poate exporta indemnizatia de somaj pentru 3 luni cu posibilitatea de a o prelungi pentru înca o durata de 3 luni.  Pentru a obtine acsta autorizatie trebuie sa aveti statutul de somer cu îndemnizatie completa de cel putin 4 saptamîni înainte de a pleca din Belgia. Aceasta cerere se introduce prin intermediul fourmularului U2. Cînd ajungeti în tara trebuie sa va înscrieti ca si persoana în cautarea unui loc de munca  pentru a putea beneficia de acest somaj platit de Belgia.  Mai multe informatii în acest sens se pot obtine de la sindicatul la care sunteti înscris sau pe site-ul de l’ONEM

- In cazul în care doriti sa transferati dreptul la îndemnizatia de somaj într-o alta tara unde o sa începeti sa lucrati imediat dupa plecarea dvs din Belgia, trebuie sa  cereti formularul  U1  (fostul E 301) . Acest formular este un atestat privind perioadele de cotizare  care trebuie sa fie luate în calcul pentru acordarea îndemnizației de șomaj  în cazul în care doriti sa transferati dreptul la indemnizatia de somaj într-o alta tara UE . Acest formular este emis de  instituția de securitate socială sau îl puteti obtine direct de la sindicat.

 -2). Cereti la finante sa va trimita anticipat declaratia pentru impozit.  Pentru aceasta va trebui sa contactati biroul competent numit  "bureau de taxation" . Gasiti adresa acestui birou pe foaia de impozit "avertissement extrait de rôle " sau direct online pe pagina MYMINFIN

In urma cererii dvs o sa primiti o declaratie de impozit « déclaration spéciale », care va permite sa declarati veniturile obtinute în anul plecarii dumneavoastra (începînd cu 1 ianuarie pîna la data plecarii ) . Aceasta declaratie va trebui trimisa la biroul competent în termen de cel tîrziu 3 luni de la data plecarii dumneavoastra din Belgia.

- 3). Inchideti dosarul la mutualitate / asigurarea de sanatate , în cazul in care nu beneficiati de somaj platit. Daca beneficiati de somaj , va informati la mutualitate în cea ce priveste procedura si drepturile dvs.  

-4). Rezilierea contractului de chirie si recuperarea garantiei, lectura consumului si rezilierea contractelor pentru utilitati (gaz, apa, electricitate, internet, TV). 

- 5). Inchiderea contului bancar daca nu mai aveti de facut operatiuni financiare . Daca mai aveti de primit bani sau de platit, lasati o procura la cineva numai pentru închiderea contului bancar.  Daca aveti un alt cont în tara care poate fi utilizat pentru a primi banii asteptati , atunci închideti contul din Belgia. 

- 6). In ultima zi se va face radierea de la adresa, predarea cartii de identitate belgiana model E  sau E+  la comuna (ultima formalitate) . Copii minori trebuie sa faca aceasta declaratie împreuna cu parintii. Puteti cere o dovada a radierii din registru si anume documentul numit “Modèle 8” care costa 7 €.

In cazul în care plecati fara sa va radiati de la comuna, nu uitati ca sunteti considerat ca si o persoana activa ,  la fisc o sa va considere ca persoana impozabila chiar daca nu depuneti declaratie de impozit.

In situatia în care nu ati facut declaratia de radiere de la comuna si ati parasit Belgia, puteti sa faceti aceasta declaratie la Consulatul Belgiei de la Bucuresti în termen de cel tirziu doua luni de la data parasirii Belgiei. Pentru detalii si programare, contactati acest consulat prin email sau telefon.   

Alte documente importante la plecarea din Belgia, situatie valabila pentru toata lumea:

- cereti un extras de cazier judiciar la comuna;  

- cereti de la asiguratorul dvs un atestat "une attestation de bonne conduite" pentru asigurarea de la masina ;  

- la banca puteti cere un document care sa taeste faptul ca nu ati lasat datorii, document care ar putea fi util în cazul în care cereti un împrumut la o alta banca din tara;

- daca aveti copii, nu uitati sa cereti foile matricole de la scoala.

Cu ajutorul cartii de identitate electronice si al lectorului de card, puteti intra:

In general, cartea de identitate electronica va da accesul online, la diferite institutii, în vederea obtinerii unor documente utile: http://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/registre-national/mon-dossier/  

Mai multe informatii privind formalitatile de securitate sociala la plecarea din Belgia, gasiti la adresa  https://www.socialsecurity.be/CMS/fr/leaving_belgium/index.html

 

Daca aceste formalitati vi se par prea complicate sau nu aveti timpul necesar, puteti apela la un contabil cel putin pentru partea fiscala, legi sociale, TVA ( activitatea de independent).

 

 Intrebari ....