Acte independenti - accesul la gestiune

      Accesul la gestiune este principala conditie, pentru a obtine statutul de lucrator independent, în Belgia. Accesul la gestiune este acordat în baza diplomei (facultate  indiferent de anul absolvirii sau diploma de  bacalaureat obtinuta pîna cel tîrziu în sept 2000) sau în baza unui examen de gestiune.

      Informatii detaliate  despre diplome si alte variante/situatii  care dau accesul la gestiune,  gasiti mai jos, pe aceasta pagina.   Daca doriti sa profesati în anumite domenii reglementate, vi se va cere si o diploma/certificat  pentru competentele profesionale. 

       Pentru a face actele de independent principal cu nr de TVA  si a obtine un numar de întreprindere înregistrata în Belgia, procedura este simpla :

  •  1. Va prezentati la un ghieseu ( Partena, Securex, Unizo, UCM, etc )  cu diploma care va da accesul la gestiune sau propuneti o situatie acceptata ( cu dovezile care se cer) ;
  • 2. Referitor la domeniul de activitate :  acesta poate fi unul singur sau mai multe ( în functie de capacitatile dvs si de ceea ce este autorizat la lansarea activitatii ) . Pentru a avea o idee de ce domenii puteti utiliza, vedeti clasificarea domeniilor de activitate în functie de codul NACE /NACEBEL ;
  • 3.  Adresa din Belgia (anexa 19  sau contractul de închiriere), nr de cont bancar profesional ,  cartea de id din România daca nu aveti CI din Belgia ;
  • 4.  O suma cuprinsa între 90- 170 de euro pentru taxele administrative ( plata cu cardul sau la posta, etc );
  • 5. Cereti sa fie facuta afilierea la legle sociale si la TVA prin intermediul ghiseului ;
  • 6. Daca aveti nevoie de autorizatii /licente pentru profesiune, obtineti informatiile necesare la ghiseu;
  • 7. Continuati  cu afilierea  la asigurare medicala « mutuelle » ( asigurarea dumneavoastra dar si a sotiei, a copiilor care locuiesc cu dvs. în Belgia) ;
  • 8. Afilierea la casa de alocatii familiale .   

Pentru început puteti face pasii de la 1-5 . Fiind la ghiseu, fata locului, este preferabil sa faceti toti pasii necesari pentru începerea activitatii si pentru clarificarea statutului dvs. în Belgia. 

 Despre accesul la gestiune

Accesul la gestiune se obţine cu o diplomă de licenţă indiferent de anul absolvirii sau cu o diplomă de bacalaureat obţinută pînă în anul 2000 .

Mai nou, se poate obtine accesul la gestiune si cu o diplomă de şcoală profesională. Lista diplomelor (de scoala profesionala) admise pentru gestiune o găsiţi mai jos .

Diplome de bacalaureat ( indiferent de anul obtinerii) care va dau dreptul la dispensa :

Diploma de bacalaureat specialitatea electroenergetica

Diploma de bacalaureat profilul electrotechnic

Diploma de bacalaureat specialitatea electroenergetica

In domeniul Electrotehnica :   http://www.diplodb.be/search_fiche.php?ul=fr&brpc=20209&land=RO&lg=-&niv=n4


Ce se întîmplă dacă nu dispuneţi de cunoştinţele de gestiune necesare pentru activitatea de independent sau în cadrul unei societăţi ?

Puteţi să cereţi ca o altă persoană să va dea cunoştinţele de gestiune !

Persoana care vă dă dreptul la gestiune trebuie să aibă accesul la gestiune în baza unei diplome recunoscute. Această persoană nu poate să vă dea numai gestiunea (fictivă)  fără să participe efectif la gestiune în calitate de ajutor de independent sau de salariat. Este vorba de o muncă prestată cu toate implicatiile din punct de vedere fiscal şi social.

Gestiunea poate fi acordată:

  •    prin intermediul unei rude ( pînă la gradul trei) care va deveni ajutor de independent ( cu plata taxelor trimestriale daca nu are statutul de salariat sau fara plata taxelor trimestriale în cazul în care are statutul de  salariat).
  •   de către o persoană străină prin intermediul unui contract de prestatii ( salariat). Dacă se acordă gestiunea prin intermediul unui contract de salariat (contract cu durata nedeterminată), acest contract trebuie să aibă o durată a prestaţiilor de  minimum 2 ore pe săptămînă.  Responsabilul de gestiune cu statut de salariat trebuie să se implice efectiv în activitatea de gestiune.  Din punct de vedere juridic responsabilul cu gestiunea trebuie să fie apt să exercite funcţia de gestiune.  În acelaşi timp, el nu poate să beneficieze de ajutor de şomaj sau de o indemnizaţie de invaliditate /boală de la "mutuelle ". Salariatul responsabil de gestiune, trebuie să dispună de timpul necesar  pentru a exersa. Aceasta înseamnă că el nu se poate angaja ca şi gestionar în acelaşi timp (orar) cînd este ocupat cu alte atribuţii.

Care este responsabilitaea gestionarului ?

Patrimoniul gestionarului salariat nu poate fi pus în garanţie, în cazul datoriilor independentului sau ale societăţii.  Dar, ca orice persoană care exercită o funcţie , gestionarul are responsabilităţi. Dacă face greşeli în cadrul funcţiei de gestionar, atunci va fi responsabil şi va trebui să plătească.

O altă posibilitate de a obţine gestiunea este  practica/experienţa  profesională.  

Aceasta trebuie să fie obţinută în ultimii 15 ani de activitate  (ca independent sau salariat).

Se poate aduce ca şi experienţă profesională /practica de gestiune , activitatea desfăşurată ca independent, ca ajutor de independent sau ca gerant de societate comercială. Această experienţă profesională trebuie să aibă o durata specifică  în funcţie de activitatea prestată în trecut.

Aşadar se cer :

  •  3 ani de experienţă profesională în calitate de independent principal /PFA sau de gerant de societate cu activitate pricipala (o normă întreagă, de minimum 7,5 h /zi)  ;
  •   5 ani de experienţă în calitate  de independent,  ajutor de independent , salariat sau gerant de societate pentru o activitate în care a fost înscris /afiliat complementar (activitate parţială , de max 50 % din normă întreagă). Pentru a şti ce documente se cer, va trebui să contactaţi ghişeul de întreprindere.
  •  

 

Pentru independentii care au diploma de scoala profesionala  

O serie de diplome pot sa va dea accesul la gestiune si calificarea profesionala în unele domenii reglementate, în baza Directivei 2005/36/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 7 septembrie 2005 privind recunoașterea calificărilor profesionale în unele domenii reglementate.  Accesati Directiva : http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=URISERV:c11065

De exemplu, un absolvent de scoala profesionala cu « Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria zidar-zugrav-vopsitor-mozaicar-faiantar »  (activitatea este înscrisa la codul 20203 in Belgia –  profesia « Activités du carrelage, du marbre et de la pierre naturelle »  ) poate sa sa se faca independent cu acces la gestiune si calificare profesionala .

La ghiseul de antrepriza (Partena, Securex, etc) trebuie sa va prezentati cu diploma si sa cereti aplicarea procedurei de dispensa în baza Directivei 2005/36.  « Dispense des connaissances de gestion de base et des compétences professionnelles en cas d’établissement dans l’activité mentionnée sur le titre (Directive 2005/36) ».

In mod normal, la ghiseul de antrepriza nu ar mai trebui sa vi se ceara traducerea sau echivalarea diplomei, deoarece diploma este listata în baza de date DIPLO.
 

Citiţi directiva, analizaţi ceea ce este indicat pe internet în baza de date  DIPLO (alegeţi ţara : Roumanie, langue : autre şi apoi în funcţie de nivelul diplomei : formation professionnelle /şcoală profesională,  enseignement secondaire /liceu şi şcoală profesională după învăţămîntul obligatoriu de 10 clase.  O să vedeţi menţionat în albastru diplomele din România care sunt recunoscute  pentru anumite calificări profesionale şi pentru accesul  la gestiune . 

Cîteva exemple de diplome de şcoală profesională care va dau dreptul la dispensă :

- Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria conducator - mecanic auto

- Diploma de absolvire a scolii profesionale in meseria mecanic autoturisme

- Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria zidar-zugrav-vopsitor-mozaicar-faiantar

 - Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria timplar

- Diploma de absolvire a scolii profesionale in meseria instalator

- Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria electroenergetica

- Diploma de absolvire a scolii profesionale meseria electromecanic retele TC

- Diploma de absolvire a scolii profesionale in meseria dulgher tamplar parchetar


Gestiune, examenul si cursul de gestiune în Belgia

Pentru a putea lucra  sub statutul de independent principal trebuie să aveţi accesul la gestiune (condiţia de bază).  

Despre accesul la gestiune

1 ) Diploma valabila  

Accesul la gestiune se obţine cu o diplomă de licenţă indiferent de anul absolvirii sau cu o diplomă de bacalaureat obţinută pînă în anul 2000 sau alte diplome (verificati diploma, în baza de date Diplo AICI ).

Mai nou, se poate obtine accesul la gestiune si cu o diplomă de şcoală profesională. AICI gasiti lista diplomelor (scoala profesionala) admise pentru gestiune ("dispense des connaissances de gestion de base"). 

2 ) O alta persoana va poate împrumuta cunoştinţele de gestiune !

Cel care vă dă dreptul la gestiune trebuie să aibă accesul la gestiune în baza unei diplome recunoscute. Această persoană nu poate să vă dea numai gestiunea (fictivă)  fără să participe efectif  la gestiune în calitate de ajutor de independent sau de salariat .

Gestiunea poate fi acordată:

  •  Prin intermediul unei rude ( pînă la gradul trei), sau de catre persoana cu care locuiti la aceeasi adresa (de cel putin 6 luni). Persoana care va da gestiunea va deveni ajutor de independent (cu plata taxelor trimestriale daca nu este salariat sau  fara plata taxelor trimestriale în cazul în care este salariat ).  Sotul/ sotia , partenerul legal sau persoana care locuieste la aceeasi adresa nu trebuie sa devina ajutor de independent pentru a da accesul la gestiune.  
  •  De către o persoană străină, prin intermediul unui contract de salariat (minimum 2-4 ore /sapt).

3) Experienta profesionala /vechime în munca

4) Sa urmati cursul de gestiune si sa dati examenul de gestiune, în Belgia

 


 

 

Despre cursul si examenul de gestiune

 

 Cursul este în limba franceză sau în neerlandeza si tratează temele următoare:

 -  Spiritul de antreprenoriat si competenţele antreprenoriale;

 -  Elaborarea unui plan de afaceri ;

 -  Infiinţarea unei societăţi;

 -  Lucrătorul  independent;

 -  Capacităţile unui antreprenor ( gestiunea de bază, cunostinţele profesionale, comerţul ambulant, licenţe si autorizaţii, formalităţi, statutul lucrătorului independent si obligaţiile sociale;

- Diferitele forme juridice ale societăţilor  comerciale si incidenţa lor asupra regimului matrimonial;

  - Responsabilităţile fondatorilor, ale administratorului si ale gerantului în cadrul unei societăţi;

 - Obligaţiile financiare (contul bancar, extrasul de cont, instrumentele de plată);

 - Aspecte contabile, financiare si fiscale , aritmetica comercială, aspecte comerciale;

 - Contracte de închiriere;

 - Responsabilitatea civilă, penală;

 - Asigurări;

- Falimentul;

- Documente utilizate în contabilitate;

- Exerciţii;

- Etc.

  Examenul de gestiune are 30 de întrebări .

Partea de contabilitate se bazează mai  mult pe calcule decît pe teorie.

Testul dureaza 1h30.

Pentru a reusi, trebuie să obtineţi 50 %.

Rezultatul se primeste direct pe ordinator, la sfîrsitul examenului.  Daca aţi reusit, o să primiţi diploma pe loc.

Cîteva exemple de întrebări de la un examen:

- Le capital minimum d'un SA / SPRL/SCRL;
- De savoir quelles sont les sociétés de personnes et les sociétés de capitaux parmi:  SNC, SCRL, SPRL, SA ;
-  La définition de l'amortissement;
-  Rubrique bilan:  actif circulant, dettes à un an et moins, dettes à un an et plus, immobilisation corporelles et incorporelles, "goodwill"...;
- Calculer un devis en prenant en compte les frais fixes;
- Calculer le seuil de rentabilité;
- Quel est le numéro d'entreprise pour une personne physique ayant des clients à l'étranger ?
- La durée d'un bail (minimum);

- Après combien de temps chaque partie peut résilier le bail ?
- Vitesse de rotation du stock;
- Qu'est-ce que la valeur résiduelle ?

Examenul de gestiune « Jury Central »

Găsiti informatiile referitoare la datele prevazute pentru examen, înscrierea la examen, cursul necesar pentru pregatirea examenului,  la adresa  http://werk-economie-emploi.brussels/fr_FR/web/aee/examen-jury-central

Din momentul în care, stiti ca sunteti bine pregatit pentru examen, începeti formalittaile de înscriere. Completati formularul de înscriere  si virati 35 € în contul indicat. 

In termen de 10 zile o să primiti o scrisoare de confirmare cu data prevazută pentru examen. In general , data examenului este fixată, cam la 10 zile de la primirea scrisorii de convocare.

La examen, va trebui să  vă prezentati cu cartea de identitate, scrisoarea de convocare si un calculator de buzunar.  

Nu este obligatoriu sa mergeti la o scoala pentru cursul de gestiune. Puteti sa pregatiti singur examenul învatînd dupa cursul de gestiune.

Pregatirea necesita între 120-200 ore de munca individuala.

Acest curs poate fi descarcat AICI .

 Un curs de gestiune "Connaissances de gestion" cu prezenta la curs ( 16 saptamîni, 3 zile pe saptamîna, 285 € ) este organizat la DORIFOR, Bruxelles.  

 


 

Despre ajutorul de independent (« aidant »)

     "Aidant"-ul adica ajutorul unui lucrator independent  plăteşte cotizaţii sociale la fel ca şi independentul dar nu are un număr propriu de TVA şi nu poate emite facturi . În ceea ce priveşte plata cotizaţiilor sociale, există o solidaritate legală între « aidant » şi independent. Dacă « aidantul »  nu îşi plăteşte cotizaţiile sociale, casă de asigurări sociale va cere plata acestor cotizatii de la independentul principal. La fel, daca independentul nu isi plateste taxele, ajutorul este responsabil.

De la regulă « plata trimestrială a cotizaţiilor sociale », există două excepţii (adică nu se plătesc cotizaţiile sociale trimestriale), în cazul :

1. "Aidantului ocazional" care nu este supus statutului social al independenţilor.

Activitatea "aidant"-ului ocazional" /ajutor ocazional este considerată că fiind ocazională  (numai atunci cînd nu are caracter regulat şi nu se depăşeşte un total de 90 zile /an) . Această activitate poate fi exercitată şi de către studenţii care beneficiază de alocaţiile familiale. In ceea ce priveste limita cîstigului anual al studentului care primeşte alocaţie, consultaţi contabilul sau serviciul social al facultăţii.

2. Tânărului "aidant" (necăsătorit  până la dată de 1 ianuarie al anului în care împlineşte 20 de ani).

       Cum am mai precizat, aidantul nu are număr de TVA şi nici nu poate emite facturi.

       Independentul este singurul care emite facturi . Ajutorul de independent este plătit  de catre independent pentru prestaţiile sale. Plata acestuia este o cheltuiala deductibila pentru independent.

 


« Conjoint-aidant » este persoana care îndeplineşte, în acelaşi timp,  următoarele condiţii :

- de partener al unui independent (prin căsătorie sau coabitare legală);
- acordă un ajutor efectiv independentului;
- este remunerat, plătit de  independent şi nu mai beneficiază de un alt venit care să rezulte dintr-o activitate profesională.

- In acest caz de ajutor profesional, partenerul unui lucrator independent este tinut la plata cotizatiilor trimestriale.

- In cazul în care partenerul independentului nu îl ajuta deloc pe lucratorul independent în activitatea profesionala, acesta va trebui sa dea o declaratie scrisa prin care afirma ca nu participa deloc la activitatile profesionale. Aceasta declaratie trebuie factura la ghiseul de întreprindere si în baza ei partenerul lucratorului indepent este eliberat de la obligatia de a plati cotizatia trimestriala. 

-



 

Despre drepurile si obligatiile asociatului activ (într-o societate)

In ceea ce priveste la legile sociale, dreptul la :

  • asigurare medicala în caz de boala si accident profesional ;
  • concediu medical platit începind din a doua saptamîna de boala, în caz de boala sau accident;
  • îndemnizatie lunara, în caz de invaliditate ;
  • drept la pensie, la vîrsta de 65 de ani, în functie de anii lucrati în Belgia;
  • alocatie pt copil ;
  • asigurare medicala pt famile ;
  •  

 In contabilitate, asociatul activ poate trece pe cheltuieli:

-  taxele trimestriale platite pt legile sociale;

-  sumele platite pentru pensia privata PLC dar si din pilonul 2 ;

-  în cazul în care copiii (asociatului activ) se afla în tara, deducere în proportie de 80% a banilor pentru întretinere pe  care îi trimite lunar în tara. In fiecare luna, se trimite aceeasi suma (o suma modica si nu tot ce se cîstiga), prin virament bancar sau prin orice alta institutie financiara. Acesata deducere de 80 % se aplica si pentru pensia alimentara stabilita prin lege sau pentru întretinerea parintilor.

- deducere forfetara pt cheltuielile profesionale.

 Obligatii :

- ca asociat activ, nu uitati, ca sunteti raspunzatori de ceea ce face firma, raspunzatori în  functie de procentul de actiuni pe care le detineti în societate (mai ales daca firma nu e SPRL). 

- plata cotizatiei trimestriale  (în cazul în care nu s-a facut o hîrtie/conventie în care se stipuleaza ca sunt platite de catre societate) . Acesata conventie trebuie sa aiba legalizarea semnaturii responsabilului cu gestiunea societatii ( legalizarea se poate face si la primarie ).

- în cazul în care trebuie sa platiti direct cotizatiile sociale trimestriale si nu le-ati platit, societatea este responsabila dar se poate întoarce spre asociatul activ (plata pro rata în functie de actiunile pe care acesta le detine în cadrul societatii SPRL). Mai bine sa aveti un contabil care tine la ochi plata cotizatiilor trimestriale ( ale societatii dar si ale asociatilor activi) . Se evita toate neplacerile aduse de datorille la stat.

 - sa cereti  contabilului ca, în luna martie , sa va dea fisa de salariu 281.xx aferenta venitului din anul care a trecut,  ca sa vedeti cîti bani vi s-au declarat ca ati castigat si ca au fost platiti de firma. Daca suma inscrisa pe fisa 281.X nu coincide cu ce ati primit în contul bancar exista o problema, veti plati taxe pt niste bani pe care nu i-ati primit.  

Mai simplu, evitati sa va faceti taxele la acelasi contabil care tine si contabilitatea firmei în care/pentru care lucrati.  De cele mai multe ori asociatii sunt încarcati cu bani fictivi si declaratia se face eronat iar asociatii nu stiu sa verifice si sa traga pe cineva la raspundere. Acest lucru nu duce doar la majorarea impozitului pe profit ci si al taxelor sociale, care se calculeaza procentual în functie de venitul net, si asa va vin recalculari dupa ani de zile cu mari penalitati. 

 Pentru mai multe informatii consultati  un contabil /fiscalist.


 

 

Raspunderea independentului

      Un lucrator independent  raspunde cu tot patrimoniul propriu pentru greselile si "ingineriile" facute în cadrul activitatii profesionale.

      Este bine de stiut faptul ca locuinta principala a luctarorului independent este protejata împotriva vinderii ei de catre creditori. Daca exista rezidente secundare, acestea pot fi vîndute pentru recuperarea pagubelor.

     Pentru ca protectia rezidentei principale sa fie efectiva, va trebui facut un act notarial, numit « déclaration d’insaisissabilité », imediat dupa cumpararea locuintei principale. Acest act de protectie se înregistreaza la biroul de ipoteca si pentru înregistrare se plateste o taxa de 100 €.  

     Aceasta protectie se aplica numai pentru independentii cu titlu principal sau pentru cei care sunt la conducerea unei societati individuale (independenti activi, administratori sau geranti).

 


 

Munca în două ţări : independent în Belgia şi salariat în România

      Statul competent pentru a reclama plata cotizaţiilor sociale este statul în care persoana în cauză lucrează ca salariat (plata cotizatiilor în România şi beneficierea de legile sociale din România).

       Aveti obligatia să informaţi organismul belgian INASTI, în ceea ce priveste activitatea dvs. pe teritoriul Belgiei. In acest caz, Inasti nu va poate cere să plătiţi cotizaţiile sociale belgiene dar va comunica veniturile dumneavoastră la organele competente din ţară.

******

       Dacă exersaţi în acelaşi timp o activitate sub statutul de independent în Belgia şi o altă activitate (PFA în România),  aveţi obligaţia să depuneţi dosarul la INASTI  (Inasti,  Service des Conventions Internationales – Place Jean Jacobs, 6 – 1000 Bruxelles).   Inasti este organismul care decide dacă va trebui să plătiţi cotizaţiile în Belgia sau numai în România.

      Informatii detaliate în legatura cu statutul international al lucratorului independent se pot obtine la:  Service international de l'INASTI
e-mail: int@rsvz-inasti.fgov.be,    tél. +32 2 546 43 35.

 

******

Misiunile temporare în Belgia (prestare de servicii sau santiere /lucrări temporare) -LIMOSA

Lucrătorii  independenţi dar şi stagiarii care vin să lucreze în Belgia ( temporar sau parţial) , trebuie să fie declaraţi, înainte de a începe activitatea.

Această declaraţie se face  numai de către  partenerul de afaceri /patronul lucrătorului şi se înregistreza direct pe site-ul  internet : www.limosa.be.  Această declaraţie începe şirul formalităţilor pentru a putea lucra legal.

Printre altele, persoana care vine în Belgia, trebuie să fie în posesia formularului A1 (asigurare şi securitate socială) eliberat de autorităţile din România.

 


 

 

 

 

Despre independenti si dreptul la ajutorul social CPAS

Despre independenti si ajutorul CPAS

      Independentul are, la rîndul lui , dreptul la ajutorul  social de la CPAS, ca si oricare cetatean , in cazul in care se afla într-o situatie de "nevoias".

      Nici o lege nu exclude independentul de la dreptul de ajutor social sau de la dreptul de integrare sociala. Deci, CPAS trebuie sa considere /sa trateze cererea de ajutor a unui independent ca si oricare alta cerere de ajutor primita din partea unui cetatean.  

      Un independent care a încheiat acivitatea dar si un independent care este înca activ dar care nu dispune de mijloace de existenta suficiente, poate face apel la CPAS. Nu i se poate cere unui lucrator independent ( adica nu i se poate impune conditia) ca sa îsi încheie activitatea de independent penru a putea obtine un venit de integrare sau un ajutor social.

      Este oarecum dificil sa fie apreciate în mod corect, mijloacele de existenta de care dispune un independent.  Exista, însa, un manual care îl ajuta pe asistentul social sa poata executa diferite controale pentru a putea estima veniturile de care dispune un lucrator independnet si a aprecia situatia precara în care se afla acesta.

     Legislatia prevede o procedura care trebuie urmata la fiecare cerere de ajutor si aceasta aprocedura se aplica si pentru cererile de ajutor social ale independentilor. Atunci cînd se introduce cererea de ajutor social la CPAS , persoana care introducere cererea va primi o recipisa " accusé de réception".   

    Pentru informatii,  puteti consulta manualul pe care îl au la dispozitie lucratorii de la CPAS, pentru a trata , cererile de ajutor social depuse de catre independenti.  Este vorba de " Manuel pour les CPAS:Aide aux indépendants en difficulté" si îl gasiti la adresa:

 [DOC]manuel_independants_def.doc - PPS Social Integration

 https://www.mi-is.be/sites/default/.../manuel_independants_def.doc

 


 

Despre munca sub statutul de independent/PFA, ajutor de independent, independent asociat activ s-a tot discutat la infinit pe forumul Rombel.  Pe acest blog, am intentia să continui seria informatiilor din acest domeniu.